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Guias
Fatura versus recibo
As pessoas misturam esses documentos porque os dois listam dinheiro e itens. O momento do pagamento é a diferença que importa.
Fatura
Envie uma fatura quando o trabalho está feito ou a mercadoria entregue e o pagamento ainda está em aberto. Deve identificar as duas partes, descrever o trabalho e declarar o valor devido.
Recibo
Um recibo é emitido depois do pagamento. Confirma que o valor foi recebido. A FIXTET não gera recibos no momento; não chame de recibo uma fatura ainda não paga.
O que colocar na fatura
Número único, data de emissão, data de vencimento ou condições, dados do vendedor e do cliente, itens, imposto se você cobra, e instruções de pagamento. Isso basta para a maioria das faturas de freelance e pequenos negócios.
FAQ
- Devo enviar fatura e recibo pelo mesmo trabalho?
- Muitas vezes sim: fatura primeiro, recibo depois que o pagamento cair. Não são arquivos intercambiáveis.
- A FIXTET numera faturas automaticamente?
- A numeração automática salva faz parte do Invoice Pro. O gerador grátis ainda deixa você digitar um número em cada PDF.